Buddy w procesie onboardingu pracownika odgrywa kluczową rolę, pełniąc funkcję przewodnika, mentora i wsparcia w poznawaniu organizacji. Tak naprawdę kluczowe jest, aby taki przewodnik po firmie potrafił wdrożyć nowego pracownika nie tylko pod wzglęem formalnym, ale także był przewodnikiem po nieformalnych przestrzeniach firmy. Poniżej przedstawiam kilka powodów, dla których obecność buddy’ego w trakcie wprowadzania nowego pracownika do zespołu jest istotna:
- Łatwiejsze wdrożenie w firmową kulturę:
Buddy, będąc już częścią zespołu, może pomóc nowemu pracownikowi zrozumieć firmową kulturę, wartości i normy. Dzięki temu nowy członek zespołu szybciej zintegruje się z organizacją, co ułatwi mu przystosowanie się do nowego środowiska pracy.
- Szybsza adaptacja do nowego środowiska pracy:
Posiadanie buddy’ego ułatwia nowemu pracownikowi odnalezienie się w nowym środowisku. Może on zapoznać się z lokalizacją biura, poznać swoich współpracowników i dowiedzieć się, gdzie znajdują się kluczowe zasoby czy informacje.
- Wsparcie w procesie szkoleniowym:
Buddy może pomóc w procesie szkoleniowym, dzieląc się swoimi doświadczeniami i wiedzą. Może udzielić praktycznych wskazówek dotyczących codziennych obowiązków, systemów czy procedur w organizacji.
- Budowanie relacji między pracownikami:
Relacja między nowym pracownikiem a jego buddy’m nie tylko ułatwia pracę, ale także sprzyja budowaniu pozytywnych relacji w zespole. Przyjazna atmosfera i wsparcie kolegów z pracy mogą zdecydowanie wpłynąć na motywację i zaangażowanie nowego pracownika.
- Mniejszy poziom stresu i niepewności:
Proces onboardingu może być stresujący, zwłaszcza dla zupełnie nowych pracowników w organizacji. Obecność buddy’ego pomaga zminimalizować uczucie niepewności i stresu, dostarczając nieformalnego wsparcia i odpowiedzi na pytania.
- Sprawniejsze rozwiązanie problemów:
W razie problemów czy pytań, nowy pracownik może szybko skonsultować się z buddy’m, zamiast szukać pomocy od menedżera czy działu HR. To skraca czas reakcji na potencjalne trudności i przyspiesza proces przyswajania nowych umiejętności.
- Zwiększenie zaangażowania i retencji pracowników:
Długoterminowe relacje zbudowane podczas onboardingu, zwłaszcza z pomocą buddy’ego, mogą wpłynąć na większe zaangażowanie i zatrzymanie pracowników w firmie. Czucie się częścią zespołu od samego początku sprawia, że pracownicy bardziej identyfikują się z organizacją.
W związku z tym warto inwestować w programy onboardingu, które uwzględniają rolę buddy’ego, aby zapewnić skuteczne i przyjazne powitanie nowych pracowników do zespołu. Instytucje buddy’ego udało mi się wdrożyć w mojej poprzedniej firmie. I nie była to tylko formalna kwestia, a opieka pozwalająca naprawdę przerbnąć także przez nieformalne procesy w firmie. Pomoc kolegi z zespołu za każdym razem okazywała się nieoceniona i pozwalała na budowanie nieformalnych, długotrwałych relacji o czym piszę w poszczególnych punktach. Jest wiele organizacji, w których instytucja buddy’ego nie funkcjonuje lub sprowadzona jest tylko, do jej formalnej części. Zachęcam do rozważenia wprowadzenia i wypromowania takiej roli w organizacji oraz także do obsługi nieformalnej komunikacji i nieformalnych procesów w firmie.
Jako pasjonat różnorodności tematycznej, chciałbym się dowiedzieć, czy eksperymentujesz z nietypowymi kryteriami wyboru tematów, aby utrzymać różnorodność w treściach na swoim blogu?
Ten blog jest po prostu niesamowity – jego różnorodność, głębia treści i profesjonalne podejście do każdego tematu sprawiają, że nie tylko uczę się nowych rzeczy, ale także czuję się częścią społeczności, która stara się wspólnie rozwijać i dzielić się wiedzą oraz doświadczeniem, co jest dla mnie niezwykle inspirujące i motywujące!
Treść jest klarowna, dobrze zorganizowana i pełna przydatnych wskazówek. Autor doskonale wyjaśnia kluczowe zagadnienia. Może warto by dodać więcej przykładów praktycznych. Pomimo tego, tekst jest niezwykle edukacyjny i inspirujący.