- Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę SmartPeople Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, Al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia, NIP: 9581730991, wpisaną do KRS pod numerem 0001015866, zwaną dalej „SmartPeople” lub „Administratorem”.
Kontakt z Administratorem: kontakt@smartpeople.com.pl
- Zakres zbieranych danych
SmartPeople może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- stanowisko lub firma (w przypadku kontaktów B2B),
- dane zawarte w wiadomościach przesyłanych przez formularz kontaktowy,
- dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych (jeśli przesyłane są przez kandydatów),
- dane zbierane automatycznie (adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, cookies).
- Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy,
- przygotowanie oferty współpracy lub nawiązania relacji biznesowej,
- prowadzenie działań marketingowych i remarketingowych (np. Google Ads, LinkedIn Ads),
- analiza ruchu na stronie (Google Analytics),
- automatyzacja marketingu i zarządzanie relacjami z klientami (HubSpot CRM),
- prowadzenie rekrutacji i ocena kandydatów,
- realizacja umów i współpracy z klientami lub partnerami,
- wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
- Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, tj.:
- lit. a – na podstawie zgody (np. zapis na newsletter),
- lit. b – w celu wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem,
- lit. c – wypełnianie obowiązków prawnych,
- lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni, analiza statystyk, kontakt B2B).
- Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie:
- obsługi IT i hostingu,
- narzędzi analitycznych i reklamowych (Google LLC, LinkedIn Corporation),
- automatyzacji marketingu i CRM (HubSpot Inc.),
- systemów ATS i rekrutacyjnych,
- usług księgowych i prawnych.
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, np. uczestniczących w Data Privacy Framework.
- Czas przechowywania danych
Dane są przechowywane:
- do momentu wycofania zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie),
- przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania (np. realizacji umowy, prowadzenia rekrutacji),
- przez okres wynikający z przepisów prawa lub uzasadnionych interesów Administratora (np. zabezpieczenie roszczeń).
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody (w dowolnym momencie),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona smartpeople.com.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz technologie takie jak:
- Google Analytics (do analizy ruchu),
- Google Ads i LinkedIn Ads (do remarketingu),
- HubSpot CRM (do automatyzacji marketingu i zarządzania relacjami z klientami).
Pliki cookies możesz zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.
- Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie www.smartpeople.com.pl
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
SmartPeople nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne, jednak w ramach działań marketingowych może stosować profilowanie, np. w celu dopasowania treści ofertowych do zainteresowań użytkownika na podstawie historii odwiedzin strony.
- Ochrona danych
SmartPeople wdraża środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych, w tym m.in. kontrolę dostępu, szyfrowanie oraz politykę poufności dla współpracowników i partnerów.
- Przekazywanie danych wrażliwych
Użytkownicy nie powinni przesyłać za pośrednictwem formularzy danych szczególnych kategorii (np. informacji o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych, orientacji seksualnej itp.).