BioFusion to innowacyjna firma, która specjalizuje się w tworzeniu surowców na bazie ekstraktów z grzybów witalnych i roślin witalnych, następnie tworzenie nowej generacji nutraceutyków o właściwościach wspomagających organizm, połączenie innowacyjnych rozwiązań naukowych z siłami natury.
W ostatnim czasie młody, lecz prężnie rozwijający się zespół w branży biotechnologicznej, stanął przed wyzwaniem optymalizacji procesów produkcyjnych i administracyjnych. Firma, specjalizująca się w łączeniu natury z zaawansowanymi badaniami naukowymi dla praktycznych zastosowań w medycynie roślinnej, farmacji, żywieniu oraz produktach poprawiających jakość życia, potrzebowała elastycznego partnera, który przejmie ciężar zarządzania kadrami a w szczególności proces poszukiwania i rekrutacji kompetencji potrzebnych do zrealizowania nowych procesów produkcyjnych, zakupowych, sprzedażowych czy magazynowych. Smart People zaoferowało kompleksowe rozwiązanie, dostosowane do szybkiego tempa rozwoju BioFusion, wspierając ich w poszukiwaniu tych kluczowych kompetencji w danych obszarach.
Wyzwanie
Głównym problemem BioFusion było znalezienie równowagi między dynamicznym rozwojem a efektywnym zarządzaniem zapleczem administracyjnym i kompetencjami. Klient poszukiwał rozwiązania, które pozwoliłoby na znalezienie pracowników, którzy pomogą w:

- Obsłudze kluczowych procesach w firmie
- Zwiększenie efektywności procesów w prężnie rozwijającej się organizacji
- Optymalizację kosztów związanych z posiadanym zespołem ludzi
Nasze podejście
Zaproponowaliśmy BioFusion podejście outsorcingowe do poszukiwania i zatrudniania nowych kompetencji. Zaproponowaliśmy stworzenie zespołu, który wesprze kluczowe procesy w firmie takie jak sprzedaż, w tym sprzedaż na rynki zagraniczne, zakupy, produkcja i magazynowanie. Zarząd od strony Klienta został zaangażowany do procesu rekrutacji, aby zweryfikować dostosowanie nowych osób, do potrzeb i kultury organizacyjnej firmy. Pozostałe elementy procesu, od poszukiwania odpowiednich kompetencji, poprzez wszystkie formalności, zatrudnienie, i częściową obsługę pracowników po zatrudnieniu przejął na siebie zespół Smart People.
Rezultaty
Dzięki takiemu podejściu, stosunkowo nie wielka jeszcze firma mogła w pełni skoncentrować się na rozwoju, tworzeniu nowych linii produkcyjnych, wzmocnieniu wizerunku na rynku i rozwinięciu sprzedaży na rynki europejskie, a uczestnictwa w największych na świecie targach farmaceutycznych w Mediolanie przyniosły BioFusion nowe zamówienia i nowe kierunki rozwoju.
„Przejęliśmy na siebie obsługę procesu rekrutacji i zatrudniania pracowników, a dzięki temu prężnie rozwijająca się firma mogła skoncentrować swoje wysiłki na poszukiwaniu i rozwoju nowych rynków oraz nowych linii produkcyjnych, co przynosi wymierne korzyści biznesowe” – mówi Katarzyna Kwiatkowska, Prezes Zarządu Smart People.
„Dzięki kompleksowemu outsourcingowi w obszarze rekrutacji możemy teraz w pełni skoncentrować się na tym, co robimy najlepiej – rozwijaniu innowacyjnych rozwiązań w dziedzinie biotechnologii. Profesjonalizm i elastyczność Smart People przekroczyły nasze oczekiwania” – mówi Piotr Ląd, Prezes Zarządu BioFusion
Przypadek BioFusion pokazuje, jak elastyczne i dopasowane podejście do outsourcingu może transformować działalność firmy. Dzięki naszemu wsparciu, Klient mógł zyskać przestrzeń do dalszego, dynamicznego rozwoju.
Czego się nauczyliśmy
Współpraca z BioFusion pozwoliła nam, jako Smart People, poszerzyć naszą perspektywę. Dotychczas koncentrowaliśmy się głównie na współpracy z dużymi, ugruntowanymi firmami, ale przypadek BioFusion pokazał, że nasze rozwiązania mogą być równie wartościowe dla dynamicznie rozwijających się startupów. Dzięki elastycznemu podejściu i dopasowaniu naszych usług do specyficznych potrzeb mniejszych firm, odkryliśmy, że mamy możliwość wspierać nie tylko liderów rynkowych, ale również nowo powstające firmy, które potrzebują elastycznych i skalowalnych rozwiązań administracyjnych. To doświadczenie poszerzyło nasze możliwości i otworzyło nowe obszary działalności, dając nam szansę na wspieranie zarówno dużych organizacji, jak i młodych, innowacyjnych przedsiębiorstw.

„Decyzja o powierzeniu procesów rekrutacyjnych w ręce Smart People okazała się bardzo dobrym wyborem. Skorzystaliśmy na tym w wielu aspektach. Zaoszczędziliśmy czas i środki na nie efektywne poszukiwania kandydatów, a także zyskaliśmy dostęp do wiedzy ekspertów, co pozwoliło nam uniknąć wielu potencjalnych pułapek regulacyjnych. Zdecydowanie przy rekrutacji specjalistycznej wsparcie SmartPeople okazało się kluczowe.” – Piotr Ląd, Prezes Zarządu BioFusion
Odpowiednio dobrany outsourcing może być strategicznym narzędziem w rękach innowacyjnych przedsiębiorstw. Poprzez przejęcie ciężaru części procesów administracyjnych, umożliwiliśmy naszemu klientowi skoncentrowanie się na tym, co stanowi o jego przewadze konkurencyjnej – badaniach i rozwoju nowych produktów na bazie grzybów i adaptogenów. Nasza współpraca z BioFusion to nie tylko historia sukcesu, ale także inspiracja dla innych rozwijających się firm. Pokazuje ona, że nawet w tak wymagających i regulowanych sektorach, możliwe jest znalezienie równowagi między innowacyjnością a efektywnością operacyjną.
Zapraszamy do kontaktu wszystkie firmy, które, podobnie jak BioFusion, pragną uwolnić swój potencjał innowacyjny poprzez optymalizację procesów administracyjnych. Nasz zespół ekspertów jest gotów pomóc w transformacji Twojego biznesu, dostarczając rozwiązania szyte na miarę potrzeb i wyzwań Twojej organizacji.
Jesteśmy tutaj, aby wspierać Twój biznes
Masz pytania?
Nasz zespół ekspertów dokłada wszelkich starań, aby jak najszybciej odpowiedzieć na wszystkie pytania, ponieważ rozumiemy, jak ważne to jest, gdy Twoja firma potrzebuje dodatkowego talentu.
Wyślij nam wiadomość, a jeden z naszych doradców wkrótce się z Tobą skontaktuje.