Kompleksowe
dla firm zagranicznych
Polski rynek bez komplikacji? Wybierz Smart Start — lokalne wsparcie dla zagranicznych firm.
Szybkie i skuteczne uruchomienie działalności w Polsce z profesjonalnym wsparciem operacyjnym dla zagranicznych inwestorów.
Znamy lokalne przepisy, realia biznesowe i oczekiwania klientów. Smart Start to usługa stworzona z myślą o firmach zagranicznych, które chcą wejść na polski rynek bez konieczności budowania wszystkiego od podstaw. Skup się na rozwoju, a my zajmiemy się resztą.Umów bezpłatną analizę — sprawdź, ile zaoszczędzisz na wejściu do Polski
- Konsultacja trwa około 30 minut
- Dostępna online
- Otrzymasz konkretny plan działania
- Całkowicie bez zobowiązań
Każda sytuacja jest inna. Porozmawiajmy o Twoich planach, wyzwaniach i oczekiwaniach. Pokażemy Ci konkretne kroki i opcje – bez zobowiązań.
Co zyskujesz dzięki Smart Start?
- Analizę Twojej sytuacji prawnej i biznesowej
- Mapę procesu wejścia na polski rynek
- Wstępną wycenę dopasowaną do Twojego case’u
- Odpowiedzi na wszystkie pytania o polski rynek
Dlaczego Polska?
- Stabilny, duży rynek wewnętrzny
- Atrakcyjne koszty operacyjne w porównaniu do Europy Zachodniej
- Duży dostęp do wykwalifikowanych specjalistów (IT, księgowość, obsługa klienta, sprzedaż)
- Sprzyjające otoczenie prawne i podatkowe zakładania spółki w Polsce dla firm zagranicznych
- Rozwinięta infrastruktura biznesowa
Czy Smart Start jest dla Twojej firmy?
Katarzyna Kwiatkowska
CEO
- Planujesz założyć firmę w Polsce będąc firmą zagraniczną, ale nie znasz lokalnych procedur?
- Chcesz otworzyć firmę lub oddział, ale obawiasz się błędów formalnych?
- Potrzebujesz zatrudnić pracowników, ale nie masz czasu zgłębiać przepisów?
- Potrzebujesz wsparcia operacyjnego dla zagranicznych inwestorów w Polsce, które pozwoli Ci skupić się na rozwoju?
- Szukasz kompleksowego outsourcingu usług dla firm zagranicznych w Polsce, by sprawnie prowadzić biznes?
Dlaczego Smart Start? Co wyróżnia nasze podejście?
Wejście na polski rynek możesz załatwić na wiele sposobów. Możesz szukać oddzielnych dostawców dla każdego obszaru, zatrudnić lokalnego menedżera, który wszystko skoordynuje, albo skorzystać z kompleksowego wsparcia. My oferujemy trzecią opcję — zostajemy Twoim lokalnym zespołem operacyjnym, który łączy wiedzę, doświadczenie i narzędzia w jednym miejscu.
1 Przewaga 1: Kompleksowość w jednym miejscu
Nasze podejście:
- Prawo, księgowość, kadry, rekrutacja, IT, ubezpieczenia – wszystko w jednym pakiecie.
- Jeden główny kontakt koordynuje wszystkie obszary.
- Zespoły współpracują ze sobą, dzięki czemu procesy przebiegają równolegle.
Dlaczego to ważne?
- Oszczędzasz czas na koordynacji różnych dostawców.
- Unikasz problemów komunikacyjnych między firmami.
- Masz pewność, że wszystkie obszary są ze sobą spójne.
2 Przewaga 2: Doświadczenie z firmami międzynarodowymi
Nasze podejście:
- Rozumiemy specyfikę wchodzenia na nowy rynek.
- Znamy wyzwania firm z różnych krajów i branż.
- Obsługujemy także polskie firmy, ale mamy duże doświadczenie międzynarodowe.
Dlaczego to ważne?
- Nie musisz zaczynać od wyjaśnień, jak działają firmy międzynarodowe.
- Antycypujemy problemy, które mogą się pojawić.
- Doradzamy na bazie doświadczeń z podobnymi przypadkami.
3 Przewaga 3: Biznesowe myślenie, nie tylko compliance
Nasze podejście:
- Patrzymy na to, co najlepsze dla rozwoju Twojego biznesu.
- Proponujemy optymalne kosztowo i operacyjnie rozwiązania.
- Elastycznie dostosowujemy procesy do Twoich potrzeb.
Dlaczego to ważne?
- Otrzymujesz nie tylko zgodność z prawem, ale też rzeczywistą optymalizację.
- Rozwiązania są dopasowane do Twojej sytuacji biznesowej.
- Możesz skupić się na rozwoju, a nie na administracji.
4 Przewaga 4: Skalowanie usług razem z firmą
Nasze podejście:
- Zaczynamy od podstaw i rozbudowujemy wsparcie wraz ze wzrostem firmy.
- Elastycznie dodajemy lub modyfikujemy zakres usług.
- Jeden partner na każdym etapie rozwoju.
Dlaczego to ważne?
- Nie płacisz za usługi, których jeszcze nie potrzebujesz.
- Nie musisz szukać nowych dostawców podczas rozwoju.
- Zyskujesz spójną obsługę na każdym etapie działalności.
Dlaczego warto z nami współpracować?
- Znamy polski rynek i specyfikę działalności firm zagranicznych.
- Zapewniamy kompleksową obsługę – bez konieczności koordynacji wielu dostawców.
- Stosujemy jasne zasady i prosty język, wyjaśniając przepisy bez komplikacj
- Dostosowujemy się do Twojego tempa i indywidualnych potrzeb.
- Mamy międzynarodowe doświadczenie – obsługujemy różne branże i strefy czasowe.
- Cenimy Twój czas, skuteczność i optymalizację kosztów.
Co możemy zrobić dla Twojej firmy?
SmartLegal: Formalności i struktura prawna
- Wsparcie w zakładaniu spółki z o.o. lub oddziału
- Pomoc przy rejestracji w urzędach (KRS, ZUS, VAT)
- Konsultacje dotyczące formy prawnej i podatkowej.
Efekt: Znasz dokładnie kroki i dokumenty potrzebne do startu – bez zbędnego chaosu i ryzyka.
Smart Finance – Księgowość i podatki
- Prowadzenie księgowości zgodnie z polskim prawem
- Raporty i dokumentacja dostępne również w języku angielskim
- Wsparcie podczas kontroli i audytów
Efekt: Twoje finanse są zawsze zgodne z przepisami i pod pełną kontrolą.
Smart HR – Kadry i płace
- Obsługa zatrudnienia, list płac i ubezpieczeń społecznych
- Przygotowanie dokumentacji HR
- Zgodność z RODO i polskim Kodeksem pracy
Efekt: Możesz zatrudniać pracowników bez tworzenia własnego działu kadr.
Smart Talent – Rekrutacja i zespół
- Pomoc w znalezieniu i wdrożeniu pierwszych pracowników
- Onboarding i bieżące wsparcie operacyjne
- Doradztwo w zakresie employer brandingu i komunikacji lokalnej
Efekt: Budujesz skuteczny zespół gotowy do działania.
Smart Ops – Operacje i rozwój
- Dobór i wdrożenie narzędzi (ERP, CRM, ATS)
- Obsługa codziennych zadań operacyjnych
- Automatyzacja procesów (w tym AI i low-code)
Efekt: Działasz efektywnie – jak lokalna firma, bez zbędnych kosztów stałych.
Dlaczego warto z nami współpracować?
- Dobra znajomość polskiego rynku i specyfiki działalności firm zagranicznych
- Kompleksowa obsługa – bez konieczności koordynacji wielu dostawców
- Jasne zasady i prosty język – wyjaśniamy przepisy bez komplikacji
- Elastyczność – dostosowujemy się do Twojego tempa i potrzeb
- Międzynarodowe doświadczenie – obsługujemy klientów z różnych branż i stref czasowych
- Biznesowe podejście – cenimy Twój czas, skuteczność i optymalne koszty
Przykładowe pakiety
Smart Entry
Dla firm rozpoczynających działalność
- Konsultacje przy zakładaniu firmy
- Rejestracje i formalności
- Księgowość i sprawozdania
- Kadry i płace (do 3 osób)
- Podstawowe wsparcie prawne
Idealne na start operacji w Polsce
Smart Expand
Dla firm rozwijających zespół
- Wszystko z pakietu Smart Entry
- Rekrutacja i onboarding
- Prognozowanie finansowe i kontrola cashflow
- Wsparcie operacyjne)
- Raportowanie dla centrali
Smart Scale
Dla firm gotowych na szybką ekspansję
- Wszystko z pakietu Smart Expand
- Strategia rozwoju sprzedaży
- Employer branding i marketing lokalny
- Coaching menedżerski
- Wdrożenie nowoczesnych narzędzi IT
Ceny: Pakiety dobierane indywidualnie, dopasowane do wielkości i potrzeb firmy.
Najczęściej zadawane pytania:
Czy muszę być obecny fizycznie w Polsce, żeby rozpocząć działalność?
Nie, większość procesów realizujemy zdalnie, bez konieczności Twojej obecności.
Czy wszystkie dokumenty muszą być po polsku?
Tak, ale zapewniamy pełne wsparcie przy tłumaczeniach i przygotowaniu materiałów.
Czy mogę zatrudnić pracowników przez Waszą firmę?
Tak, oferujemy outsourcing kompetencji umożliwiający zatrudnienie bez lokalnej spółki.
Co jeśli moja branża ma specyficzne wymagania?
To nawet lepiej – uwielbiamy wyzwania. Szybko wchodzimy w specyfikę każdej branży i dostosowujemy nasze podejście.
Jak wygląda współpraca na co dzień?
Masz dedykowanego opiekuna, który jest Twoim głównym kontaktem. Dodatkowo możesz bezpośrednio kontaktować się ze specjalistami z każdego obszaru.
Co jeśli zmieniają się nasze potrzeby?
Dostosowujemy zakres współpracy elastycznie. Możesz dodawać lub ograniczać usługi w zależności od rozwoju firmy.
Czy pomożecie też z długoterminową strategią?
Absolutnie. Nie tylko załatwiamy formalności, ale też doradzamy w kwestiach rozwoju i optymalizacji działalności w Polsce
Jak założyć firmę w Polsce będąc firmą zagraniczną?
Możesz to zrobić zdalnie, korzystając z naszego wsparcia w zakresie rejestracji, formalności i obsługi prawnej.
Czym jest outsourcing usług dla firm zagranicznych w Polsce?
To kompleksowa usługa, która pozwala prowadzić biznes bez konieczności tworzenia własnej lokalnej struktury.
Czy oferujecie wsparcie operacyjne dla zagranicznych inwestorów w Polsce?
Tak, prowadzimy obsługę kadrowo-płacową, administracyjną oraz operacyjną dostosowaną do potrzeb zagranicznych firm.