Asistencia integral
para empresas extranjeras
Ingrese al Mercado Polaco Sin Complicaciones — Elija Smart Start, Su Soporte Local para Empresas Extranjeras.
Constitución de Empresas Rápida y Eficaz en Polonia con Soporte Operativo Profesional para Inversores Extranjeros.
Conocemos la normativa local, las realidades empresariales y las expectativas de los clientes. Smart Start ha sido diseñado específicamente para empresas extranjeras que desean ingresar al mercado polaco sin tener que construirlo todo desde cero. Concéntrese en el crecimiento de su negocio; nosotros nos encargamos del resto.Reserve Su Análisis Gratuito
- Consulta de 30 minutos
- Disponible en línea
- Reciba un plan claro y accionable
- Sin ningún compromiso
Cada situación es única. Hablemos sobre sus planes, retos y expectativas. Le proporcionaremos pasos y opciones claras, sin ningún tipo de compromiso.
Beneficios de Elegir Smart Start
- Análisis legal y empresarial de la situación
- Hoja de ruta para ingresar al mercado polaco
- Estimación inicial personalizada para su caso
- Respuestas a todas sus preguntas clave sobre el mercado polaco
¿Por qué Polonia?
- Mercado interno grande y estable
- Costos operativos competitivos en comparación con Europa Occidental
- Amplio acceso a especialistas calificados (TI, contabilidad, atención al cliente, ventas)
- Entorno legal y fiscal favorable para el establecimiento de empresas extranjeras
- Infraestructura empresarial bien desarrollada
¿Esta Solución Es Adecuada para Su Empresa?

Katarzyna Kwiatkowska
CEO
- ¿Planea establecer una empresa en Polonia como inversor extranjero y no conoce los procedimientos locales?
- ¿Desea abrir una sucursal o empresa, pero teme cometer errores formales?
- ¿Necesita contratar empleados pero no dispone de tiempo para familiarizarse con la normativa?
- ¿Busca apoyo operativo que le permita centrarse en el crecimiento?
- ¿Desea servicios integrales de externalización para operar eficientemente en Polonia?
Nuestras Ventajas / ¿Por Qué Elegir Smart Start?
Ingresar al mercado polaco puede hacerse de muchas maneras: mediante distintos proveedores para cada área, contratando a un gerente local, o eligiendo un soporte integral. Nosotros ofrecemos la tercera opción: ser su equipo local de operaciones, fusionando conocimiento, experiencia y herramientas en un solo lugar.
1 Soporte Integral Todo en Uno
Nuestro enfoque:
- Asesoría legal, contable, RRHH, reclutamiento, TI y seguros — todo incluido en un solo paquete.
- Un contacto principal coordina todas las áreas.
- Los equipos colaboran estrechamente, posibilitando procesos paralelos.
Por qué es importante
- Ahorra tiempo en la coordinación de proveedores.
- Se evitan problemas de comunicación entre empresas.
- Garantiza la alineación de todas las áreas.
2 Experiencia en Empresas Internacionales
Nuestro enfoque:
- Conocemos los requisitos específicos para ingresar a nuevos mercados.
- Entendemos los desafíos de empresas de distintos países y sectores.
- Atendemos también a empresas polacas, pero nuestra experiencia internacional es amplia.
Por qué es importante
- No es necesario explicar cómo funcionan las empresas internacionales.
- Prevemos posibles complicaciones.
- Aconsejamos en función de casos similares.
3 Enfoque Empresarial, No Solo Cumplimiento Normativo
Nuestro enfoque:
- Nos centramos en el crecimiento de su negocio.
- Proponemos soluciones eficientes y económicamente óptimas.
- Adaptamos procesos de manera flexible a sus necesidades.
Por qué es importante
- Obtiene no solo cumplimiento, sino auténtica optimización.
- Las soluciones responden a la realidad de su empresa.
- Puede concentrarse en el crecimiento, no en la administración.
4 Servicios Escalables Según el Crecimiento de Su Empresa
Nuestro enfoque:
- Comenzamos por lo esencial y ampliamos el soporte según su desarrollo.
- Ajustamos el alcance de los servicios de manera flexible.
- Un solo socio en todas las etapas de crecimiento.
Por qué es importante
- No paga por servicios que todavía no necesita.
- No hace falta buscar nuevos proveedores al ampliar su negocio.
- Soporte coherente en cada fase.
¿Por Qué Trabajar con Nosotros?
- Profundo conocimiento del mercado polaco y de las particularidades internacionales
- Servicio integral sin necesidad de gestionar múltiples proveedores
- Comunicación clara y reglas simples — sin complicaciones innecesarias
- Flexibilidad según su ritmo y necesidades
- Experiencia internacional en diversos sectores y husos horarios
- Visión empresarial: valoramos tiempo, eficiencia y costes óptimos
Servicios que Ofrecemos

SmartLegal: Trámites Legales y Estructura de la Compañía
- Apoyo en la constitución de una SRL o sucursal
- Asistencia en los registros (KRS, ZUS, IVA)
- Consultas sobre formas legales y tributarias
Resultados: Conoce los pasos y documentos requeridos — sin riesgos ni caos innecesarios.

Smart Finance – Contabilidad y Fiscalidad
- Contabilidad conforme a la legislación polaca
- Informes y documentación disponibles en inglés
- Apoyo en auditorías e inspecciones
Resultados: Sus finanzas en regla y bajo control total.

Smart HR – Personal y Nóminas
- Gestión de empleados, nóminas y seguridad social
- Preparación de documentación laboral
- Cumplimiento del RGPD y del Código Laboral Polaco
Resultados: Puede contratar sin crear un departamento interno de RRHH.

Smart TALENT – Reclutamiento y Equipo
- Apoyo en reclutamiento e incorporación
- Soporte operativo continuo
- Asesoramiento en employer branding y comunicación local
Resultados: Fomente un equipo listo para trabajar y eficaz.

Smart Ops – Operaciones y Crecimiento
- Selección e implementación de herramientas (ERP, CRM, ATS)
- Gestión diaria operativa
- Automatización de procesos (incluyendo IA y soluciones low-code)
Resultados: Gestione su empresa como una local, sin costes fijos innecesarios.
¿Por qué trabajar con nosotros?
- Buen conocimiento del mercado polaco y de las particularidades de las empresas extranjeras
- Servicio integral: sin necesidad de coordinar a múltiples proveedores
- Normas claras y lenguaje sencillo: explicamos las normas sin complicaciones
- Flexibilidad: nos adaptamos a su ritmo y sus necesidades
- Experiencia internacional: atendemos a clientes de diferentes sectores y zonas horarias
- Enfoque empresarial: valoramos su tiempo, la eficacia y la optimización de costes
Paquetes de Servicios de Ejemplo
Smart Entry
Para empresas que comienzan en Polonia
- Consultoría de constitución
- Registros y trámites formales
- Contabilidad e informes
- Gestión de nóminas y RRHH (hasta 3 empleados)
- Soporte legal básico
Smart Expand
Para empresas en fase de expansión
- Todos los servicios de Smart Entry
- Reclutamiento e incorporación
- Previsión financiera y control de flujo de caja
- Soporte operativo
- Informes para la central
Smart Scale
Para empresas listas para una expansión rápida
- Todos los servicios de Smart Expand
- Estrategia de desarrollo comercial
- Marca empleadora y marketing local
- Coaching directivo
- Implementación de herramientas IT modernas
Precios: Paquetes ajustados al tamaño y necesidades de su empresa.
Preguntas Frecuentes
¿Es necesario estar físicamente en Polonia para constituir una empresa?
No, la mayoría de los procesos pueden gestionarse a distancia
¿Todos los documentos deben estar en polaco?
Sí, pero ofrecemos asistencia completa en traducción y preparación.
¿Puedo contratar empleados a través de su empresa?
Sí, las soluciones de outsourcing permiten la contratación sin presencia local.
¿Y si mi sector tiene requisitos específicos?
¡Perfecto! Nos gustan los retos y nos adaptamos a cualquier sector.
¿Cómo es la colaboración diaria?
Tendrá un contacto dedicado y acceso directo a especialistas.
¿Y si cambian nuestras necesidades?
Ajustamos la cooperación de forma flexible: añadimos o reducimos servicios según se requiera.
¿Pueden ayudar en estrategias a largo plazo?
Por supuesto, gestionamos trámites y asesoramos sobre crecimiento y optimización.
¿Cómo registrar una empresa en Polonia siendo extranjero?
A distancia, con nuestra asistencia integral en registro y cuestiones legales.
¿Qué es el outsourcing para empresas extranjeras en Polonia?
Servicio completo para operar sin entidad jurídica local.
¿Ofrecen soporte operativo a inversores extranjeros?
Sí, incluyendo nóminas, administración y operaciones adaptadas a empresas de fuera.
